Que projeto é planejamento, você já sabe. Isso é válido para orçamento também. Poucas coisas agradam mais o cliente do que mostrar para ele como e onde seu dinheiro está sendo gasto. 

Pensando nisso, criamos uma planilha que utilizamos em todos os projetos da ARQEXPRESS.

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Utilize essa planilha para organizar o orçamento dos seus clientes e mostrar para ele exatamente o que está acontecendo durante o projeto.